Organizaciones Inteligentes, ERP, Administracion Publica.

En el mundo hay millones de organizaciones cada una de ellas con un sistema, cultura, y creencias diferentes pero todas con un mismo fin, ser exitosas en el mercado que se manejan. Hoy en día cada vez se hace más difícil sobresalir de las demás organizaciones y es que ha llegado la tecnología,  la cual es muy importante y que depende del uso que se le dé será una herramienta para el crecimiento o será un factor de atraso para las organizaciones. 

Durante la materia tocamos temas como: Organizaciones Inteligentes, Organizaciones que aprenden, Los ERP y su evolución, la administración pública, La reingeniería, entre otros.

Todos los factores mencionados anteriormente forma parte sin duda alguna del crecimiento de las organizaciones sean estas PYMES u organizaciones públicas. 

Después de lo estudiado si tuviese bajo mi responsabilidad una organización, sin duda alguna esta seria inteligente, basándome en las siguientes definiciones: Según Bob Garrat las organizaciones inteligente “Son aquellas en la cual se crean un clima de trabajo donde los procesos permiten a todos los miembros aprender de forma consciente de su trabajo. Esto a su vez lo hace capaz de mover ese aprendizaje adquirido al lugar que sea necesario de manera tal que pueda ser utilizado por la organización y que este conocimiento pueda ser transformado constantemente”.  Así como también Peter Senge define una Organización Inteligente como “aquella en la que los individuos son capaces de expandir su capacidad y de crear los resultados que realmente desean. Aquí las nuevas formas y patrones de pensamiento son experimentados, en donde las personas aprenden continuamente y en conjunto, como parte de un todo”.

Al manejar una organización como “Inteligente” el clima de trabajo seria óptimo, todos los recursos serian aprovechados ya que todos los trabajadores sin importar el cargo o área que manejen estarán en crecimiento continuo, donde cada opinión es importante, y pueden surgir diferentes modificaciones pero todas bajo el mismo fin, estar a gusto con los resultados y que estos reflejen el desarrollo de la organización. 

Sin embargo que una organización sea inteligente no es tarea fácil, es importante contar con una herramienta como la tecnología y por supuesto darle un buen uso ya que esta llego para simplificar y optimizar los procesos, por supuesto la comunicación seria uno de los factores más beneficiados, así como también el fortalecimiento del aprendizaje continuo y este basado en tecnología, creando foros donde los trabajadores puedan expresar sus conocimientos en su área y de esa manera crear un intercambio a distancia, fomentar clases virtuales entre otras opciones. 

Incorporar software ERP en las organizaciones sin duda alguna es estar evolucionando con la tecnología, estos permiten unificar las diferentes áreas de productividad de la empresa buscando maximizar sus beneficios y minimizar sus costos, como se menciona al principio del documento sobresalir de las demás organizaciones cada vez es más difícil, por lo cual la incorporación de ERP  a las empresas en los últimos años forma parte de una de las primeras opciones cuando pensamos en el crecimiento de las mismas, la diferencia será en el buen uso que se le dé y esto a su vez será reflejado en los resultados. 

Todos los factores que conforman una organización inteligente sin duda alguna pueden ser aplicados a las organizaciones de administración pública para que estas se mantengan un aprendizaje continuo, y de esa manera el resultado nos beneficie a todos como usuarios final de su trabajo. Tomando en cuenta la definición de administración pública de los autores norteamericanos de Luther Gulick y Lyndall F. Urwick donde señalan que: ‘la Administración Pública es aquella parte de la administración que concierne al gobierno, fundamentalmente al poder ejecutivo que es el encargado de llevar a cabo las tareas gubernamentales’.

Josely Castillo.